Wie is verantwoordelijk?
DB Verdeeltechniek, Kalkoensprenk 51, 4386 DD Vlissingen, KvK 42165494, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Vragen en verzoeken kunt u sturen naar info@dbverdeeltechniek.nl.
Welke gegevens verwerken wij?
Bij een aanvraag verwerken wij uw naam, eventueel bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen diensten, projectinformatie en bijlagen. Bij offertes, opdrachten en facturen verwerken wij daarnaast de bijbehorende afspraken, documentgegevens en betaalstatus. Bij digitaal akkoord leggen wij uw akkoordverklaring, naam, eventuele bevoegdheid, datum en de geaccepteerde documentversies vast. Technische gegevens zoals IP-adres en tijdstip kunnen worden vastgelegd voor beveiliging, logging en bewijs van digitaal akkoord.
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken de gegevens om uw aanvraag te beoordelen, contact op te nemen, een offerte op te stellen en een overeenkomst uit te voeren. De grondslag hiervoor is het voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst. Voor de administratie en fiscale verplichtingen geldt een wettelijke verplichting. Beveiliging en het zorgvuldig vastleggen van afspraken dienen ons gerechtvaardigde belang om misbruik te voorkomen en afspraken te kunnen aantonen. Wij gebruiken aanvraaggegevens niet automatisch voor nieuwsbrieven of reclame.
Met wie delen wij gegevens?
Bevoegde medewerkers en de technische beheerder kunnen gegevens inzien voor zover nodig voor hun werkzaamheden. Hosting- en e-maildienstverleners verwerken gegevens om de website, opslag en e-mail te laten functioneren. Bij online betaling ontvangt Mollie de gegevens die nodig zijn om de betaling te verwerken. Wij slaan geen volledige betaalkaartgegevens op. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Gegevens worden daarnaast verstrekt wanneer dat wettelijk verplicht is. Voor zover leveranciers gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, moeten daarvoor passende waarborgen gelden.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren aanvraag- en projectgegevens zolang deze nodig zijn voor de afhandeling, de uitvoering van afspraken en het behandelen van eventuele vragen of geschillen. Daarna verwijderen of anonimiseren wij gegevens waarvoor geen bewaarplicht of andere geldige noodzaak meer bestaat. De fiscale basisadministratie, waaronder facturen, wordt in beginsel zeven jaar bewaard; wanneer een andere wettelijke termijn geldt, volgen wij die termijn. Back-ups en technische logbestanden kunnen gegevens tijdelijk langer bevatten voor herstel en beveiliging. Verwijdering wordt ook meegenomen wanneer deze kopieën worden vervangen.
Cookies en technische diensten
De website gebruikt een functionele sessiecookie voor veilige formulieren en inloggen. De website bevat in deze versie geen advertentietrackers of bezoekersanalyse. Het lettertype wordt vanaf onze eigen website geladen. Bij een betaling opent u de betaalomgeving van Mollie; daarop is ook het privacybeleid van Mollie van toepassing.
Beveiliging en besluitvorming
Wij beperken toegang tot het beheer, beschermen formulieren en bijlagen en nemen technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen. Wij gebruiken geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen. Aanvragen worden inhoudelijk door DB Verdeeltechniek beoordeeld.
Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens, beperking van de verwerking en, waar van toepassing, overdracht van gegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Als een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken. Sommige gegevens moeten wij bewaren vanwege wettelijke verplichtingen. Mail uw verzoek naar info@dbverdeeltechniek.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit op een passende manier te controleren; stuur niet uit eigen beweging een volledige kopie van uw identiteitsbewijs. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Deze verklaring is opgesteld op 30 september 2026. Bij wijzigingen in onze werkwijze werken wij deze pagina bij.