Status en gebruik van dit document
Dit document is een eerste inhoudelijk concept voor DB Verdeeltechniek. Het beschrijft de afspraken rond elektrotechnisch tekenwerk en de grens tussen tekenwerk en de daadwerkelijke aanleg, aansluiting, controle en ingebruikname van een elektrische installatie. Het document is nog niet juridisch beoordeeld en mag pas als definitieve algemene voorwaarden worden gepubliceerd nadat Yoeri de inhoud heeft goedgekeurd en een jurist of verzekeraar de bepalingen heeft gecontroleerd.
De offerte blijft leidend voor de concrete opdracht. Daarin staan onder meer de gekozen diensten, technische uitgangspunten, prijs, planning, geldigheidsduur en eventuele aanvullende afspraken.
1 Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- DB Verdeeltechniek: de onderneming van Yoeri de Boer, gevestigd aan de Kalkoensprenk 51, 4386 DD Vlissingen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42165494.
- Opdrachtgever: de zakelijke opdrachtgever, installateur, onderneming, particuliere woningeigenaar of andere persoon die een opdracht verstrekt.
- Opdracht: de werkzaamheden die DB Verdeeltechniek volgens de offerte of opdrachtbevestiging uitvoert.
- Tekenwerk: het uitwerken van eenlijnschema’s, hoofdstroom- of meerlijnige schema’s, situatieschema’s als plattegronden, 2D-kastaanzichten en eventueel andere uitdrukkelijk in de offerte genoemde technische documentatie.
- Uitvoerder: de partij die de elektrische installatie bouwt, monteert, aansluit, aanpast, test, inspecteert of in gebruik neemt.
2 Toepasselijkheid en totstandkoming
Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte, opdracht en overeenkomst tussen DB Verdeeltechniek en de opdrachtgever, tenzij in de offerte uitdrukkelijk schriftelijk van een bepaling wordt afgeweken.
Een overeenkomst ontstaat nadat de opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal heeft aanvaard en DB Verdeeltechniek de opdracht heeft bevestigd. Bij digitale aanvaarding worden de geaccepteerde offerteversie, de voorwaardenversie, de naam van de akkoordgevende persoon en het moment van aanvaarding vastgelegd.
Als de opdrachtgever namens een onderneming akkoord geeft, verklaart hij of zij bevoegd te zijn om die onderneming te vertegenwoordigen. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de juistheid van die verklaring.
3 Diensten en afbakening van de opdracht
DB Verdeeltechniek verricht uitsluitend de werkzaamheden die in de offerte zijn omschreven. Een opdracht voor tekenwerk omvat niet automatisch engineering buiten de genoemde tekeningen, materiaalinkoop, kastbouw, montage, aansluiting, inspectie, oplevering of ingebruikname.
De volgende diensten kunnen afzonderlijk of gecombineerd worden aangeboden:
- Eenlijnschema’s.
- Hoofdstroomschema’s of gedetailleerde meerlijnige schema’s.
- Situatieschema’s en plattegronden.
- 2D-kastaanzichten.
4 Technische uitgangspunten en controle
Werkzaamheden die niet in de offerte staan, gelden als meerwerk en worden pas uitgevoerd na een aanvullende prijs- of opdrachtbevestiging.
DB Verdeeltechniek controleert de tekeningen intern aan de hand van de technische uitgangspunten en de normen die in de offerte of opdrachtbevestiging zijn genoemd. De controle is een beoordeling van het tekenwerk binnen de afgesproken scope.
De controle vormt geen certificering, onafhankelijke installatie-inspectie, opleveringskeuring, constructieberekening, vergunning of garantie dat de uiteindelijk gebouwde installatie op locatie volledig aan alle wettelijke, technische, verzekerings- of netbeheerdersvoorschriften voldoet.
De opdrachtgever en de uitvoerder moeten vóór uitvoering controleren of de tekening aansluit op de actuele situatie, de gekozen componenten, de beschikbare ruimte, de kabelwegen, de aansluitvoorwaarden en eventuele wijzigingen op locatie.
5 Verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en uitvoerder
De opdrachtgever levert tijdig alle informatie aan die nodig is om het tekenwerk zorgvuldig uit te voeren. De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van deze informatie, waaronder maatvoering, vermogens, aansluitgegevens, bestaande tekeningen, foto’s en technische uitgangspunten.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het inschakelen van een vakbekwame uitvoerder wanneer de werkzaamheden daarom vragen. De uitvoerder is verantwoordelijk voor de daadwerkelijke aanleg, montage, aansluiting, bedrading, materiaalkeuze in de uitvoering, metingen, testen, inspecties, documentatie en ingebruikname.
Werkzaamheden aan het openbare elektriciteitsnet, de aansluiting, de meter of verzegelde onderdelen mogen uitsluitend worden uitgevoerd volgens de voorschriften en bevoegdheden van de betreffende netbeheerder. De netbeheerder is het aanspreekpunt voor aansluiting, meter en storingen.
Wanneer een particuliere opdrachtgever werkzaamheden zelf uitvoert, blijft die opdrachtgever verantwoordelijk voor de eigen vakbekwaamheid, veilige uitvoering, naleving van toepasselijke voorschriften en het inschakelen van deskundige controle waar dat nodig is. Een tekening van DB Verdeeltechniek is geen toestemming of instructie om werkzaamheden zelf uit te voeren.
6 Concepten, wijzigingen en oplevering
Als de offerte daarin voorziet, ontvangt de opdrachtgever eerst een concepttekening. De opdrachtgever controleert het concept op uitgangspunten, volledigheid en praktische toepasbaarheid en geeft wijzigingen tijdig door.
Een inbegrepen wijzigingsronde geldt uitsluitend voor de omvang die in de offerte staat. Een wijziging van uitgangspunten, uitbreiding van de scope, gewijzigde informatie of een aanvullende tekening kan als meerwerk worden behandeld.
Na verwerking van de afgesproken wijzigingen levert DB Verdeeltechniek de definitieve tekeningen op. De opdrachtgever zorgt ervoor dat de uitvoerder steeds met de actuele definitieve versie werkt.
7 Prijs, facturatie en betaling
De prijs, eventuele voorschotten, het btw-tarief, de betaaltermijn en de wijze van factureren staan in de offerte. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Bij zakelijke opdrachtgevers bedraagt de betalingstermijn veertien dagen na factuurdatum, tenzij de offerte een andere termijn vermeldt. De opdrachtgever kan betaling niet opschorten vanwege werkzaamheden of resultaten die buiten de overeengekomen scope vallen.
Voor particuliere opdrachtgevers gelden de dwingendrechtelijke consumentenregels. Als een wettelijke bepaling afwijkt van deze voorwaarden, gaat die wettelijke bepaling voor.
8 Annulering en beëindiging
Annulering vóór aanvang van de werkzaamheden is alleen geldig na schriftelijke bevestiging door DB Verdeeltechniek. Reeds verrichte werkzaamheden, gereserveerde tijd en gemaakte kosten kunnen worden doorberekend voor zover dat wettelijk is toegestaan en in redelijke verhouding staat tot de opdracht.
DB Verdeeltechniek mag de opdracht opschorten of beëindigen wanneer noodzakelijke informatie ontbreekt, de opdrachtgever niet tijdig betaalt, de veiligheid of technische uitvoerbaarheid niet verantwoord kan worden beoordeeld of de opdrachtgever aanwijzingen geeft die buiten de afgesproken scope vallen.
9 Intellectueel eigendom en gebruik van tekeningen
De auteursrechten en overige intellectuele eigendomsrechten op door DB Verdeeltechniek gemaakte tekeningen, bestanden, sjablonen en documentatie blijven bij DB Verdeeltechniek, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
Na volledige betaling krijgt de opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht voor het project waarvoor de tekeningen zijn gemaakt. De opdrachtgever mag de tekeningen voor dat project aan de uitvoerder, eigenaar, inspecteur of netbeheerder verstrekken. Hergebruik voor een ander project, verkoop of wijziging door derden is niet toegestaan zonder toestemming, met uitzondering van noodzakelijke uitvoeringsaanpassingen door de verantwoordelijke uitvoerder.
10 Vertrouwelijkheid en persoonsgegevens
Partijen behandelen vertrouwelijke technische, commerciële en persoonlijke informatie zorgvuldig en gebruiken deze uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst, tenzij een wettelijke verplichting of toestemming een ander gebruik vereist.
DB Verdeeltechniek verwerkt persoonsgegevens volgens de privacyverklaring. Bij digitale offerteacceptatie worden uitsluitend gegevens vastgelegd die nodig zijn om de aanvaarding, de offerteversie en de toepasselijke voorwaarden aantoonbaar te bewaren.
11 Aansprakelijkheid
DB Verdeeltechniek is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het aantoonbare gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in het overeengekomen tekenwerk. De opdrachtgever moet DB Verdeeltechniek in staat stellen een gemelde fout te onderzoeken en, waar redelijk, te herstellen.
DB Verdeeltechniek is niet verantwoordelijk voor schade die ontstaat door onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever, wijzigingen door derden, afwijkingen op locatie, fouten in materiaalkeuze of montage, onjuiste aansluiting, onvoldoende testen, het niet gebruiken van de actuele tekening of het in gebruik nemen van een installatie zonder de vereiste controles.
Aansprakelijkheidsbeperkingen, schadecategorieën en het maximale bedrag moeten vóór publicatie worden afgestemd met een jurist en de beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeraar. Een beperking geldt nooit voor zover de wet een beperking niet toestaat.
12 Overmacht
Een partij is niet gehouden tot nakoming wanneer sprake is van een omstandigheid buiten haar redelijke invloedssfeer waardoor nakoming tijdelijk of blijvend onmogelijk is. De partij die zich op overmacht beroept, informeert de andere partij zo snel mogelijk en beperkt de gevolgen waar dat redelijkerwijs kan.
13 Klachten en herstel
De opdrachtgever meldt klachten over het tekenwerk zo snel mogelijk en beschrijft de afwijking voldoende concreet. DB Verdeeltechniek krijgt een redelijke mogelijkheid om een aantoonbare fout binnen de opdracht te beoordelen en te herstellen.
Een klacht over het tekenwerk schort de betalingsverplichting niet op voor zover de klacht geen betrekking heeft op het gefactureerde onderdeel of wanneer herstel redelijkerwijs al is aangeboden.
14 Particuliere opdrachtgevers
Deze voorwaarden zijn primair geschreven voor zakelijke opdrachtgevers. Wanneer de opdrachtgever handelt als consument, blijven alle dwingendrechtelijke consumentenrechten van toepassing. Bepalingen die voor consumenten nadeliger zijn dan de wet toestaat, worden niet toegepast.
Bij opdrachten die op afstand tot stand komen, moet vóór de digitale aanvaarding duidelijk worden uitgelegd wanneer de werkzaamheden starten en welke consumentenrechten gelden. Wanneer de consument vraagt om binnen een wettelijke bedenktijd te starten, moet hiervoor een afzonderlijke, duidelijke instemming worden vastgelegd. De definitieve tekst moet juridisch worden gecontroleerd voordat deze in de website wordt gebruikt.
15 Digitale offerteacceptatie
DB Verdeeltechniek kan een offerte digitaal laten accepteren via een persoonlijke beveiligde link. De akkoordpagina toont de volledige offerte of een directe PDF-download en geeft de toepasselijke algemene voorwaarden en eventuele aansprakelijkheidsbijlage duidelijk weer.
Voor een geldige registratie worden minimaal de offerteversie, voorwaardenversie, naam, bedrijf, functie of hoedanigheid van de akkoordgevende persoon, datum en tijd en de gekozen akkoordverklaringen opgeslagen. Bij een latere wijziging van de offerte wordt een nieuwe versie gemaakt en vervalt de eerdere akkoordlink.
De digitale akkoordregistratie legt vast wat op het moment van akkoord is getoond. Zij vervangt geen verplichte gekwalificeerde elektronische handtekening wanneer die in een specifieke situatie vereist zou zijn.
16 Toepasselijk recht en geschillen
Op overeenkomsten met zakelijke opdrachtgevers is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen. Als overleg geen oplossing biedt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de wettelijke regels.
Voor particuliere opdrachtgevers blijft de wettelijk bevoegde rechter en eventuele dwingendrechtelijke consumentenbescherming van toepassing.
Bijlage A Tekst voor opname in iedere offerte
DB Verdeeltechniek levert in deze opdracht uitsluitend het in deze offerte beschreven elektrotechnische tekenwerk. De tekeningen worden intern gecontroleerd aan de hand van de in de offerte genoemde technische uitgangspunten en normen. Deze controle is geen certificering, installatie-inspectie, opleveringskeuring of garantie van de uiteindelijk gebouwde installatie.
De opdrachtgever en de uitvoerende installateur zijn verantwoordelijk voor de controle op locatie, de uitvoerbaarheid, de materiaalkeuze, de aanleg, montage, aansluiting, metingen, testen, inspecties, vergunningen en ingebruikname. DB Verdeeltechniek is niet verantwoordelijk voor wijzigingen of fouten die na oplevering door de opdrachtgever, installateur of andere derden ontstaan.
Bijlage B Voorstel akkoordverklaring
Ik verklaar dat ik bevoegd ben om namens de opdrachtgever akkoord te geven. Ik heb de offerte gelezen en accepteer de omschreven werkzaamheden, prijs, geldigheidsduur en projectvoorwaarden. Ik heb de algemene voorwaarden DB Verdeeltechniek Tekenwerk versie 0.1 en de bij deze offerte vermelde afbakening van verantwoordelijkheden kunnen lezen en accepteer deze, voor zover wettelijk toegestaan.
Voor particuliere opdrachtgevers kan een aanvullende verklaring nodig zijn over de start van de werkzaamheden tijdens een wettelijke bedenktijd. Die tekst wordt pas toegevoegd nadat de consumentenrechtelijke behandeling juridisch is gecontroleerd.